Team & Sicherheit

Krafte bietet umfassendes Teammanagement mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, sicheren Einladungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und detaillierter Aktivitätsprotokollierung. Diese Funktionen helfen Ihnen, Sicherheit und Verantwortlichkeit in Ihrer Organisation aufrechtzuerhalten.

Benutzerverwaltung

Die Benutzerseite ermöglicht es Administratoren, alle Teammitglieder anzuzeigen und zu verwalten. Sie können Rollen ändern, Passwörter aktualisieren und das Firmeneigentum übertragen.

  1. Navigieren Sie zu Benutzer im Seitenmenü (sichtbar für Admin- und Eigentümerrollen).
  2. Die Seite zeigt alle aktiven Benutzer mit ihrem Namen, ihrer E-Mail, ihrer Rolle und dem Datum der letzten Aktivität.
  3. Um die Rolle eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf das Rollen-Dropdown neben seinem Namen und wählen Sie die neue Rolle aus. Die Änderung wird sofort wirksam.
  4. Um das Passwort eines Benutzers zu ändern (als Admin), klicken Sie auf das Optionsmenü (drei Punkte) neben dem Benutzer und wählen Sie Passwort ändern. Geben Sie das neue Passwort ein und bestätigen Sie.
  5. Um das Eigentum zu übertragen (nur Eigentümer), klicken Sie auf das Optionsmenü neben dem Benutzer, an den Sie das Eigentum übertragen möchten, und wählen Sie Eigentum übertragen. Dadurch wird der ausgewählte Benutzer zum neuen Eigentümer und Ihre Rolle ändert sich zu Admin. Diese Aktion erfordert eine Bestätigung.
  6. Sie können Ihr eigenes Konto oder das Eigentümerkonto nicht löschen. Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie ein Eigentümerkonto löschen müssen.

Rollenbeschreibungen

Krafte verwendet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle mit sechs vordefinierten Rollen. Jede Rolle hat spezifische Berechtigungen, die bestimmen, was der Benutzer auf der Plattform sehen und tun kann.

  1. Eigentümer — voller Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich Unternehmenseinstellungen, Benutzerverwaltung und die Möglichkeit, das Eigentum auf einen anderen Benutzer zu übertragen. Es gibt genau einen Eigentümer pro Unternehmen.
  2. Admin — voller Zugriff auf alle Funktionen einschließlich Einstellungen und Benutzerverwaltung. Der einzige Unterschied zum Eigentümer besteht darin, dass Admins das Eigentum nicht übertragen können.
  3. Manager — Zugriff auf vertriebsbezogene Funktionen: Kunden, Bestellungen, Versendungen und das Dashboard. Manager können Produkte und Materialien einsehen, aber den Bestand nicht direkt ändern.
  4. Produktion — Zugriff auf produktionsbezogene Funktionen: Produktionschargen, Produktionsaufträge, Produktionsplanung und die Möglichkeit, Materialien und Produkte einzusehen. Kann keine Kunden oder Bestellungen verwalten.
  5. Lager — Zugriff auf Bestandsverwaltung: Materialien, Produkte, Halbfertigprodukte, Bestandstransaktionen und Lieferantenlieferungen. Kann keine Kunden, Bestellungen oder Produktion verwalten.
  6. Buchhalter — Zugriff auf Finanz- und Berichtsfunktionen: Analysen, Finanzberichte, Kostendaten und schreibgeschützter Zugriff auf Materialien und Produkte zur Referenz. Kann Bestand oder Produktion nicht ändern.

Benutzer einladen

Einladungen ermöglichen es Ihnen, neue Teammitglieder zu Ihrem Krafte-Unternehmen hinzuzufügen. Die Einladung wird per E-Mail versendet und läuft nach 7 Tagen ab, wenn sie nicht angenommen wird.

  1. Navigieren Sie zur Seite Benutzer.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen in der oberen rechten Ecke.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
  4. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie zuweisen möchten, aus dem Dropdown-Menü (Admin, Manager, Produktion, Lager oder Buchhalter).
  5. Klicken Sie auf Einladung senden. Eine E-Mail wird an den Eingeladenen mit einem Link zur Kontoerstellung gesendet.
  6. Die Einladung erscheint im Abschnitt Ausstehende Einladungen auf der Benutzerseite.
  7. Wenn die Einladung irrtümlich gesendet wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen neben der ausstehenden Einladung, um sie zu widerrufen.
  8. Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Wenn der Eingeladene nicht angenommen hat, können Sie die Einladung erneut senden.
  9. Sobald der Eingeladene auf den Link klickt und sein Konto erstellt, wird er automatisch mit der zugewiesenen Rolle zu Ihrem Unternehmen hinzugefügt und aus der ausstehenden Liste entfernt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Wenn aktiviert, müssen Sie zusätzlich zu Ihrem Passwort einen Code aus einer Authentifizierungs-App eingeben, wenn Sie sich anmelden.

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen und finden Sie die Karte Zwei-Faktor-Authentifizierung.
  2. Klicken Sie auf 2FA aktivieren, um den Einrichtungsprozess zu starten.
  3. Ein QR-Code wird auf dem Bildschirm angezeigt. Öffnen Sie Ihre Authentifizierungs-App (Google Authenticator, Authy, 1Password oder ähnlich) und scannen Sie den QR-Code.
  4. Die Authentifizierungs-App beginnt, 6-stellige Codes zu generieren, die sich alle 30 Sekunden ändern.
  5. Geben Sie den aktuellen 6-stelligen Verifizierungscode aus Ihrer Authentifizierungs-App in das Bestätigungsfeld ein.
  6. Klicken Sie auf Verifizieren, um 2FA für Ihr Konto zu aktivieren.
  7. Das System zeigt Backup-Codes an — schreiben Sie diese auf oder speichern Sie sie an einem sicheren Ort. Sie können einen Backup-Code verwenden, um sich anzumelden, wenn Sie den Zugriff auf Ihre Authentifizierungs-App verlieren.
  8. Beim Anmelden werden Sie nach Eingabe Ihrer E-Mail und Ihres Passworts aufgefordert, den 6-stelligen Code aus Ihrer Authentifizierungs-App einzugeben.
  9. Sie können ein Gerät für 30 Tage vertrauen — auf vertrauenswürdigen Geräten ist 2FA während der Vertrauensperiode nicht erforderlich.
  10. Um 2FA zu deaktivieren, kehren Sie zu Einstellungen zurück und klicken Sie auf 2FA deaktivieren. Sie müssen zur Bestätigung einen Verifizierungscode eingeben.

Aktivitätsprotokoll

Das Aktivitätsprotokoll (Historienseite) zeichnet jede bedeutende Aktion auf, die auf der Plattform durchgeführt wird. Es bietet eine Prüfspur für Verantwortlichkeit, Fehlerbehebung und Compliance.

  1. Navigieren Sie zu Historie im Seitenmenü.
  2. Das Aktivitätsprotokoll zeigt eine chronologische Liste aller Aktionen an, wobei die neuesten zuerst angezeigt werden.
  3. Jeder Protokolleintrag zeigt: Entitätstyp (Material, Produkt, Bestellung usw.), Entitätsname (das spezifische Element), Aktion (Erstellt, Aktualisiert, Gelöscht, Bestand geändert, Status geändert usw.), Änderungsdetails (was geändert wurde), Zeitstempel und Benutzer (wer die Aktion durchgeführt hat).
  4. Verwenden Sie die Tab-Filter, um sich auf bestimmte Aktivitätstypen zu konzentrieren: Alle (alles), Lager (Bestandsänderungen, Transfers, Lieferungen), Produktion (Chargen, Aufträge, Planung), Vertrieb (Bestellungen, Versendungen, Kunden), System (Einstellungsänderungen, Benutzerverwaltung).
  5. Verwenden Sie den Datumsfilter, um das Protokoll auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen.
  6. Verwenden Sie den Benutzerfilter, um nur von einem bestimmten Teammitglied durchgeführte Aktionen anzuzeigen.
  7. Klicken Sie auf einen Protokolleintrag, um die vollständigen Änderungsdetails anzuzeigen — bei Updates werden die Vorher- und Nachher-Werte jedes geänderten Felds angezeigt.
  8. Das Aktivitätsprotokoll ist schreibgeschützt — Einträge können nicht geändert oder gelöscht werden, was eine zuverlässige Prüfspur gewährleistet.

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