Produktverwaltung

Produkte sind die Fertigwaren, die Sie herstellen und verkaufen. Krafte ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Produktinformationen, die Definition von Produktionsrezepten, die Bestandsverfolgung, das Scannen von Barcodes und die Durchführung von Massenoperationen über Ihren gesamten Produktkatalog.

Produktlistenseite

Die Produktseite zeigt alle Ihre Fertigprodukte in einer funktionsreichen Tabelle mit Such-, Sortier- und Filterfunktionen. Auf mobilen Geräten werden Produkte als Karten für eine bessere Erfahrung angezeigt.

Navigieren Sie zu Produkte im Seitenleistenmenü.
Die Tabelle zeigt an: Name (mit Bildvorschau), EAN (Barcodenummer), Einheit, Bestand (aktuelle Menge), Preis in Basiswährung, Preis in Sekundärwährung (falls aktiviert), Kategorien (farbcodierte Badges) und Aktionen (bearbeiten, löschen usw.).
Verwenden Sie die Suchleiste, um Produkte nach Name oder EAN-Code zu finden.
Klicken Sie auf Spaltenüberschriften, um nach jedem Feld zu sortieren.
Verwenden Sie den Kategoriefilter, um die Produktliste einzugrenzen.
Auf mobilen Geräten wechselt die Tabelle automatisch zu einer Kartenansicht, die wichtige Informationen für jedes Produkt zeigt.

Erstellen eines Produkts

Das Erstellen eines Produkts umfasst die Definition seiner grundlegenden Informationen, Preisgestaltung und – am wichtigsten – seines Rezepts (Zusammensetzung), das Krafte mitteilt, welche Materialien und Halbfertigprodukte zur Herstellung benötigt werden.

Klicken Sie auf der Produktseite auf die Schaltfläche + (Hinzufügen) in der oberen rechten Ecke.
Geben Sie den Produktnamen ein (z. B. "Sauerteigbrot 500g", "Stahlwinkel Typ A").
Geben Sie die EAN/Barcode-Nummer ein, falls zutreffend. Diese wird für Barcode-Scanfunktionen verwendet.
Wählen Sie die Maßeinheit (Stk., kg, l, m).
Geben Sie den Preis in Basiswährung ein (z. B. 5,00 EUR) und den Preis in Sekundärwährung (z. B. 22,50 PLN), falls aktiviert.
Legen Sie den Mindestbestand für Mindestbestandswarnungen fest.
Laden Sie ein Produktbild hoch, indem Sie auf den Bildplatzhalter klicken.
Weisen Sie eine oder mehrere Kategorien aus dem Dropdown-Menü zu.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zusammensetzung / Rezept. Klicken Sie auf Material hinzufügen, um Rohmaterialien mit der erforderlichen Menge für eine Einheit dieses Produkts hinzuzufügen.
Klicken Sie optional auf Halbfertigprodukt hinzufügen, um Zwischenprodukte in das Rezept aufzunehmen.
Klicken Sie auf Speichern, um das Produkt zu erstellen.

Produktrezepte / Zusammensetzung

Ein Produktrezept definiert genau, welche Materialien (und Halbfertigprodukte) verbraucht werden, um eine Einheit des Fertigprodukts herzustellen. Rezepte sind essentiell für die Produktion – sie ermöglichen es Krafte, Materialanforderungen automatisch zu berechnen und Bestände abzuziehen.

Öffnen Sie ein Produkt zur Bearbeitung (klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol oder navigieren Sie zur Produktdetailseite und klicken Sie auf Bearbeiten).
Scrollen Sie zum Abschnitt Zusammensetzung / Rezept.
Klicken Sie auf Material hinzufügen, um eine Rohmaterialzutat hinzuzufügen. Wählen Sie das Material aus dem Dropdown-Menü und geben Sie die erforderliche Menge pro Einheit des Produkts ein (z. B. 0,5 kg Mehl pro Laib Brot).
Wiederholen Sie dies für jedes in der Produktion verwendete Rohmaterial.
Klicken Sie auf Halbfertigprodukt hinzufügen, um Zwischenprodukte einzubeziehen. Wählen Sie das Halbfertigprodukt und geben Sie die erforderliche Menge ein.
Das System berechnet automatisch die Gesamtkosten des Rezepts basierend auf Materialpreisen und Mengen.
Klicken Sie auf Speichern, um das Rezept zu aktualisieren. Wenn ein Produktionsauftrag für dieses Produkt abgeschlossen wird, werden die angegebenen Mengen jedes Materials vom Bestand abgezogen.

Produktbestandstransaktionen

Genau wie bei Materialien können Sie den Produktbestand manuell über Einnahme- und Ausgabetransaktionen anpassen. Dies ist nützlich für die Erfassung von Verkäufen, Retouren, Anpassungen oder anfänglichen Bestandszählungen.

Klicken Sie auf der Produktseite auf die Bestandszahl in der Bestandsspalte für das Produkt, das Sie anpassen möchten.
Ein Transaktionsdialog erscheint. Wählen Sie Einnahme (Bestand hinzufügen, z. B. aus manueller Produktion oder Retouren) oder Ausgabe (Bestand entfernen, z. B. für direkte Verkäufe oder Abschreibungen).
Geben Sie die Menge ein, die hinzugefügt oder entfernt werden soll.
Wählen Sie eine Transaktionskategorie (z. B. "Verkauf", "Retoure", "Anpassung", "Abschreibung").
Fügen Sie einen optionalen Kommentar hinzu, der die Transaktion beschreibt.
Klicken Sie auf Speichern, um die Transaktion zu erfassen. Der Produktbestand wird sofort aktualisiert.
Sehen Sie sich die vollständige Transaktionshistorie auf der Produktdetailseite an.

Barcode-Scannen

Krafte enthält einen integrierten Barcode-Scanner, der die Kamera Ihres Geräts verwendet. Sie können Produkt-Barcodes in zwei Modi scannen: Suche (um ein Produkt zu finden) und Transaktion (um den Bestand direkt anzupassen).

Klicken Sie auf das Barcode-Scan-Symbol in der oberen Navigationsleiste oder auf der Produktseite.
Ihr Browser fordert Kameraberechtigung an – klicken Sie auf Zulassen, um den Scanner zu aktivieren.
Richten Sie Ihre Kamera auf den Barcode des Produkts (EAN, UPC oder ähnlich). Halten Sie das Gerät etwa 15-20 cm vom Barcode entfernt ruhig.
Der Scanner erkennt und liest den Barcode automatisch.
Im Suchmodus (Standard): Das System sucht nach einem Produkt, das mit dem gescannten EAN übereinstimmt, und navigiert zu dessen Detailseite. Wenn kein Produkt gefunden wird, werden Sie aufgefordert, eines mit dem vorab ausgefüllten EAN zu erstellen.
Im Transaktionsmodus: Nach dem Scannen öffnet sich sofort der Bestandstransaktionsdialog für das übereinstimmende Produkt, sodass Sie schnell eine Einnahme oder Ausgabe erfassen können.
Sie können zwischen den Modi mit der Umschaltfläche in der Scanner-Oberfläche wechseln.

Massenoperationen

Massenoperationen ermöglichen es Ihnen, Preise, Bestände, Rezepte und Kategorien für mehrere Produkte gleichzeitig zu ändern, was Zeit spart, wenn Sie Änderungen über Ihren Katalog hinweg anwenden müssen.

Suchen Sie auf der Produktseite nach den Kontrollkästchen auf der linken Seite jeder Produktzeile.
Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um mehrere Produkte auszuwählen, die Sie ändern möchten. Sie können auch das Alle auswählen-Kontrollkästchen in der Kopfzeile verwenden.
Sobald Produkte ausgewählt sind, erscheint eine Massenaktions-Symbolleiste oben oder unten in der Tabelle.
Preis ändern — einen neuen Preis festlegen oder eine prozentuale Änderung auf alle ausgewählten Produkte anwenden.
Bestand ändern — eine feste Menge zu allen ausgewählten Produkten hinzufügen oder davon entfernen.
Material in Rezepten ersetzen — wählen Sie ein altes Material und ein neues Material. Das alte Material wird in allen Rezepten der ausgewählten Produkte durch das neue ersetzt. Nützlich beim Lieferantenwechsel oder bei der Substitution von Zutaten.
Kategorien zuweisen — wählen Sie eine oder mehrere Kategorien und den Modus: Hinzufügen (fügt Kategorien hinzu und behält bestehende bei) oder Ersetzen (entfernt alle bestehenden Kategorien und setzt die ausgewählten). Das System verhindert doppelte Kategorien beim Hinzufügen.
Geben Sie den neuen Wert oder Anpassungsbetrag in dem erscheinenden Dialog ein.
Überprüfen Sie die Vorschau, die zeigt, welche Produkte betroffen sind und die neuen Werte.
Klicken Sie auf Anwenden, um die Massenoperation auszuführen. Alle ausgewählten Produkte werden gleichzeitig aktualisiert.